皆様からよく寄せられるご質問と、その回答。

費用はどれくらいですか?

「同窓会当日の会費×当日参加人数」だけでございます。

費用は、同窓会当日の会費で精算いたしますので前金などのご心配もございません。名簿作りや会場選び等、当日の会場運営、記念撮影など、最初から最後までにかかるすべての費用を「会費×当日参加人数」のみで行ないますので幹事様のご負担は、一切ありません。

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当日の会費はどれくらいですか?

同窓会の規模やご利用される会場により異なりますが、学年全体同窓会の場合は、会費の目安として8,000円〜が最も多く、比較的小規模のクラス会などでは、居酒屋などのご利用を頂くことでお一人様あたり6,000円程度からでもご利用いただけます。

ご予算や目的に合わせご相談ください。また詳しい料金プランは、「プラン案内」をご参考下さい。

より詳しい事を聞きたい方は、0120-807-667まで、お気軽にお電話下さい。

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会場はどんなところですか?

ご予算や人数に応じてお選びいただきます。

お客様のご要望を最優先させて頂きます。お客様のご希望に合うプランと会場をご相談の上決めていきたいと思います。

「会費を8000円くらい」「駅に近い会場で」「2次会への移動がラクな会場」などのご要望にお応えし、よりよい会場をご提案させていただきます。

また、お客様の方で、ご希望の会場があれば当社の方で必ず下見に行き、会場担当者との話、会場の雰囲気等の報告を致しますので、より安心の会場選びができると思います。

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全国どこでもお願いできるの?

全国で受け付けております。

2次会につきましては、地域によって制限がございます。下記の2次会の手配をご参照下さい。

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どんなサービスをしてくれるの?

同窓会を開催したいけど、何からすればいいのかわからない・・・そんな同窓会をしたいと思っているすべての人をサポートします。

会場手配・開催ハガキ・当日の受付・支払いなど、面倒な作業を請負いますので、幹事様にも同窓会を存分に楽しんでもらえると思います。

詳しくはプラン案内オリジナルサービスのページをご参照下さい。

また0120-807-667フリーダイヤルの方でも、質問を受付けております。お気軽にお電話ください。

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案内状の作成・発送と出欠管理だけ代行をお願いすることもできるの?

可能です。

案内状作成/発送作業/出欠管理/会場手配・打合せ業務/当日備品の準備など面倒な部分だけを当社にお任せいただいて結構です。

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当日、参加予定者の急なキャンセルがあった場合の負担は?

会費は、当日参加人数分だけでOKです。

100人参加予定で当日90人しか来なかった。といった場合でも会費は当日参加人数分だけです。
基本プランではキャンセル料は掛かりませんが、(会席、コース料理の場合はキャンセル料が掛かる事があります。)

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どれくらいの規模から申し込めるの?

人数規模に制限はありません。

「クラス会、学年同窓会、創立記念オフイシャル同窓会」まで様々規模の同窓会のご要望にお応えいたします。

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参加人数が予想できないのですが?

弊社の経験から参加人数を予測いたします。

会場予約の際に幹事様を悩ませるのが参加人数です。弊社では過去の経験から参加人数を予測し、手配を代行いたします。幹事様の立替、内金、キャンセル負担など一切不要ですのでご安心ください。

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2次会の手配はしてもらえるの?

ご希望の場合はご相談ください。

全クラス同窓会の場合、2次会場の手配も大変です。幹事様が最後までゆっくりお楽しみいただけるよう、1次会からの誘導、受付・出欠の有無など全てお引き受けいたします。(別料金)

2次会会場の選定・予約は無料で行ないますので、お店選びが面倒な場合はお申し付け下さい(一部地域限定) 
また、お店だけ選定していただき、あとの予約・当日までの調整等はすべてこちらにお任せいただくのも可能です(無料)

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キャンセル料はいつの時点から請求されますか?

会場申込み及び、案内状作成進行後のキャンセルから発生します。

良識の範囲内でのご理解をいただき、会場費や通信費の発生後のキャンセルは当社負担が発生しますので、実費をご請求いたします。

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同窓会の準備期間はどのくらい必要でしょうか?

3〜4ヶ月以上、余裕を持ってご準備ください。

日程調整ができるよう、開催日は2〜3ヶ月以上前にお知らせするのがベストです。あまり近々ではすでに予定が入っているということにもなりかねません。

また、転居先不明の方の情報収集などにもある程度の時間的余裕が必要です。

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