お申し込みいただいてから開催までの流れの詳細

日程は目安です。お申し込み頂いてから開催日までの日程が短い場合はそれに合わせた日程を組みなおします。

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名簿の受取(恩師様分を含む)

万が一の紛失等の為、なるべくコピーしたものをご用意ください。

宅配便の場合は、福山通運・佐川急便・ヤマト運輸の着払い用紙をお送りいたしますので、ご利用ください。

ご希望の会場や場所があれば、ご報告ください。

1週間以内
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名簿の作成

名簿のご返却は、約1週間後となります。

名簿作成とほぼ同時期に、会場の選定を行います。

1週間
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第1回 案内ハガキを発送

専用掲示板の作成

2〜3週間
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移転者・不明者リストの作成

移転者・不明者リストを、住所のわかる方すべてに封筒にてお送りします。

連絡があり次第名簿に追加し、案内ハガキを発送いたします。

4週間
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第2回 正式案内状を発送

封筒にてお送りします。正式案内状と参加の有無を無料で送り返せるハガキを同封します。

8週間
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出席人数の確認

参加者名簿の作成

10週間
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第3回 最終案内状を発送

同窓会開催の2週間前に発送します。

12週間
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会場の最終チェック・音響チェック

季節天候によるお荷物の置けるスペースの確保等

受付・支払いはすべてスタッフにお任せ下さい。

同窓会当日
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集合写真の発送(写真・CD-R等)

また、オリジナルのロゴの入ったTシャツ・ブルゾン・トレーナー等の作成も行っております。かなりお安くしておりますので、スタッフにご相談下さい。

同窓会後日

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